职位描述
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岗位职责:
集团公司行政专员的岗位,工位位于前台,晋升空间大。具体工作描述如下:
1.集团整体办公区域环境及上下班环境管理;
2.前台电话的接听、记录与传达;
3.快递及信件的收派;
4.负责来访人员的登记、引导及接待;
5.会议的准备与接待;
6.集团节假福利物资、办公用品的管理、申请及采购、登记与领取;
7.行政车辆的管理、预约、登记及调配;
8.集团水、电表读数确认、各项发票单据收集整理及时报销;
9.公司办公设备故障报修及保养;
10.配合部门领导处理临时性事务。
岗位要求:
1.具备良好的礼仪知识及接待能力;
2.熟练办公软件操作;
3.形象良好,身高1.6m以上,***,整体亲和力佳;
4.性格开朗、活泼、待人诚恳、沟通表达能力佳;
5.有较强的工作责任心、服务意识及应变能力。
上班时间:双休
冬季:8:30-17:00
夏季:8:30-17:30
通勤:提供班车至地铁口